Privacy
Jouw gegevens verdienen dezelfde zorgvuldigheid als jouw verhaal.
KOMPAS gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens en gezondheidsgegevens.
In voorbereiding
Deze privacyverklaring wordt verder aangevuld.
Deze website wordt momenteel voorbereid voor de toekomstige werking van KOMPAS Vroedvrouwenzorg.
Waar praktische of technische keuzes nog niet definitief zijn, staat voorlopig XXXXXXXX.
Voor de officiële opstart wordt deze privacyverklaring aangepast aan de werkelijke werking van de praktijk, de gebruikte software, verwerkers en bewaartermijnen.
Wie verwerkt je gegevens?
Verwerkingsverantwoordelijke
KOMPAS · Vroedvrouwenzorg
Annemie De Wachter
Vestigingsadres: XXXXXXXX
2400 Mol
Ondernemingsnummer: XXXXXXXX
RIZIV-nummer: XXXXXXXX
E-mail: annemie@kompasvroedvrouwenzorg.be
Telefoon: 0474 54 28 09
Functionaris voor gegevensbescherming (DPO):
XXXXXXXX / niet van toepassing
Welke gegevens?
Gegevens die nodig zijn om goede zorg te kunnen bieden.
Afhankelijk van de begeleiding kunnen onder andere volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
• identificatiegegevens;
• contactgegevens;
• administratieve en verzekeringsgegevens;
• gegevens over zwangerschap, geboorte en kraamtijd;
• medische en andere gezondheidsgegevens;
• gegevens over voorgeschiedenis en behandelingen;
• informatie die relevant is voor de zorgverlening;
• gegevens over afspraken, communicatie en betalingen.
Gezondheidsgegevens behoren tot een bijzondere categorie persoonsgegevens en worden met verhoogde zorgvuldigheid behandeld.
Waarom?
Waarvoor worden gegevens gebruikt?
Persoonsgegevens kunnen onder andere worden verwerkt voor:
• het verlenen en opvolgen van vroedvrouwenzorg;
• het bijhouden van een patiëntendossier;
• communicatie en afspraken;
• samenwerking en overdracht met andere zorgverleners wanneer nodig;
• facturatie, terugbetaling en administratie;
• het naleven van wettelijke en professionele verplichtingen;
• kwaliteitsbewaking en continuïteit van zorg.
Rechtsgronden voor de verwerking:
XXXXXXXX
Herkomst
Waar komen de gegevens vandaan?
De meeste gegevens worden rechtstreeks door jou verstrekt, bijvoorbeeld tijdens gesprekken, consultaties, huisbezoeken of via communicatie.
Wanneer dat nodig is voor veilige en continue zorg, kunnen gegevens ook afkomstig zijn van andere betrokken zorgverleners of zorginstellingen.
Indien gegevens niet rechtstreeks bij jou worden verzameld, word je daarover geïnformeerd wanneer dat wettelijk vereist is.
Delen van gegevens
Wie kan gegevens ontvangen?
Persoons- en gezondheidsgegevens worden niet zomaar gedeeld.
Wanneer dit noodzakelijk of wettelijk toegestaan is, kunnen gegevens worden gedeeld met bijvoorbeeld:
• andere betrokken zorgverleners;
• ziekenhuizen of medische diensten;
• ziekenfondsen en bevoegde overheidsinstanties;
• diensten die nodig zijn voor facturatie of praktijkadministratie;
• technische dienstverleners die in opdracht van KOMPAS werken.
Concrete verwerkers en softwaresystemen:
XXXXXXXX
Bewaartermijnen
Niet langer bewaren dan nodig.
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze werden verzameld, rekening houdend met wettelijke bewaarplichten voor zorgverleners.
Bewaartermijn patiëntendossier:
XXXXXXXX
Bewaartermijn administratieve en facturatiegegevens:
XXXXXXXX
Bewaartermijn gewone contactaanvragen:
XXXXXXXX
Beveiliging
Bescherming van gevoelige informatie.
KOMPAS neemt passende organisatorische en technische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of verspreiding.
Gebruikte praktijksoftware / patiëntendossier:
XXXXXXXX
Beveiligings- en back-upbeleid:
XXXXXXXX
Doorgifte buiten Europa
Waar worden jouw gegevens verwerkt?
Of bepaalde technische dienstverleners gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, wordt bij de definitieve keuze van praktijksoftware en online diensten gecontroleerd.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte:
XXXXXXXX
Toegepaste waarborgen indien van toepassing:
XXXXXXXX
Jouw rechten
Jij houdt rechten over jouw gegevens.
Binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving kan je onder andere vragen om:
• inzage in je persoonsgegevens;
• verbetering van onjuiste gegevens;
• beperking van bepaalde verwerkingen;
• verwijdering van gegevens wanneer dat juridisch mogelijk is;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• overdraagbaarheid van gegevens wanneer dit van toepassing is.
Wanneer een verwerking gebaseerd is op toestemming, kan je die toestemming intrekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de eerdere verwerking.
Een privacyverzoek kan worden gericht aan:
Klacht
Niet tevreden over hoe je gegevens worden verwerkt?
Heb je een vraag of bezorgdheid over privacy, dan neem ik die graag rechtstreeks met je op.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit.
Gegevensbeschermingsautoriteit
Contactgegevens / officiële link: XXXXXXXX
Website
Cookies en technische gegevens
De website van KOMPAS wordt zo eenvoudig mogelijk gehouden.
Hostingprovider: XXXXXXXX
Analytische software: XXXXXXXX
Marketingcookies: XXXXXXXX
Externe embeds: XXXXXXXX
Indien later niet-noodzakelijke cookies of trackingtechnologie worden gebruikt, wordt de nodige informatie en toestemmingsmogelijkheid toegevoegd.
Wijzigingen
Deze verklaring kan veranderen.
Deze privacyverklaring wordt aangepast wanneer de werking van KOMPAS, gebruikte systemen of wettelijke verplichtingen wijzigen.
Laatste update:
XXXXXXXX